Microsoft ‘un birçok projesinde yaptığı gibi, To Do bir satın alma işlemi ile başladı. 2015 yılında Microsoft, Wunderlist’in arkasındaki geliştiricileri 100–200 milyon dolar arasında açıklanmayan bir miktar karşılığında satın aldı. O zamana kadar, Wunderlist yaklaşık dört yıldır piyasadaydı ve piyasadaki en gösterişli ve popüler yapılacaklar uygulamalardan biriydi. Microsoft birkaç yıl boyunca Wunderlist’i piyasada tuttu, güncellemelere zorladı ve hizmetin bakımını yaptı. Aynı zamanda, 2017 civarında kendi To Do platformunda geliştirmeye başladı.
İlk satışından yaklaşık beş yıl sonra, Wunderlist 6 Mayıs 2020’de tamamen kapandı. Hala uygulamayı kullanıyorsanız, yapılacaklar listeleriniz artık senkronize edilmeyecek. Microsoft, geliştirme sırasında, kullanıcılarını geçiş yapmaya ikna etmek için uygulamayı Wunderlist gibi hissettirmek için aktif bir şekilde çalıştı.
Microsoft To Do ile Yapabilecekleriniz
Bugünlerde Microsoft To Do, Wunderlist kadar gösterişli, üretkenliğinizi ve proje yönetiminizi daha da düzene sokabilecek birçok yeni özellik içeriyor. Microsoft To Do, Android, iOS, macOS ve Windows’ta mevcuttur. Platformu kullanmak için ihtiyacınız olan tek şey bir Microsoft hesabı. Bu uygulama için masaüstü sürümünü kullanacağız.
Günlerinize Görevler Ekleyin
To Do uygulamasında oturum açtığınız anda platform, planlayıcınızda sahip olduğunuz tüm görevleri gösterecektir. İşleri düzenli tutmak için To Do, Günüm, Önemli, Planlanan, Size Atananlar ve Görevler’i içeren beş varsayılan liste içerir. Burada, ister uzun vadeli ister kısa vadeli hedefler olsun, tüm yapılacakları listenizde göreceksiniz. Listeye bir öğe eklemek için, Görev ekle’ye tıklayın ve bunun için bir isim girin. Diyelim ki, yarın bir Zoom toplantısı planlamak istiyorsunuz: “Yeni bir görev ekleniyor. “Bir göreve tıklarsanız, ona ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Seçenekler arasında görevleri adımlara ayırma, anımsatıcılar ayarlama, son tarihler belirleme, not alma ve dosya ekleme yer alır. Zoom toplantısı örneğimiz için, göreve “Yarın” bitiş tarihi ekleyeceğiz: “Bir görev için son tarihi yapılandırma.” Görevleri adımlara ayırmak, sorumluluklarınızın tam anlamıyla tamamlanmasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Örneğimizdeki birinci adım, Zoom’da bir arama planlamak ve ardından bağlantısını tüm katılımcılarla paylaşmaktır: Bir göreve adımlar ekleme. Bu adımların son tarihi bugün olduğundan, görevi “Günüm” listesine de ekleyebilirsiniz:
Günüm Listesine Bir Görev Ekleme
Adından da anlaşılacağı gibi Günüm listeniz, belirli bir tarihte yapmanız gereken şeyleri takip etmenize yardımcı olur. Bir görevi tamamladığınızda, tamamlanmış olarak işaretlemek için adının yanındaki daireye tıklayabilirsiniz: “Bir görevi tamamlandı olarak işaretleme.”
Yapmanız gereken her şeyi yönetmek için Görevler ve Günüm listeleri arasında geçiş yapmak için büyük olasılıkla çok zaman harcayacaksınız. Görevleri önceden planlamayı seviyorsanız, bir süre endişelenmenize gerek olmayan sorumlulukları takip etmenize yardımcı olması için “Planlanan” listesini de kullanabilirsiniz.
Ancak, bunlar yalnızca Microsoft To Do ‘nun kutudan çıkardığı temel listelerdir. Çalışmanızı daha da organize etmek istiyorsanız, kendi çalışmanızı oluşturmanız faydalı olabilir.
Yeni Yapılacaklar Listeleri ve Grup Oluşturun
Microsoft To Do ile istediğiniz kadar liste oluşturabilirsiniz. Örneğin, işinizdeki iş yükünüzü ve evinizde tamamlanması gereken görevleri yönetmenize yardımcı olması için To Do uygulamasını kullanmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, sadece kişisel görevler için de bir liste oluşturmak akıllıca bir fikirdir. Bu şekilde, tek bir platform kullanarak takviminizin tüm yönlerine hâkim olabilirsiniz.
Bir liste oluşturmak için, Görevler altındaki Yeni Liste seçeneğine tıklayın ve bunun için “Kişisel Görevler” gibi bir ad girin:
Yeni Bir Liste ve Grup Oluşturma
Yakından bakarsanız, yeni liste seçeneğinin hemen yanında grup oluşturmanıza olanak tanıyan bir buton vardır. Listeleri daha fazla düzenlemek için grupları kullanabilirsiniz. Bu örnekte olduğu gibi, aynı anda birden fazla projeyle uğraşıyorsanız bu özellik idealdir
Uygulamayı bu şekilde kurduğunuzda projelerinize üç farklı açıdan bakabilirsiniz. Grup size nelerin başarılması gerektiğine dair büyük bir resim sunacak, belirli listeler tamamlamanız gereken bireysel adımları izlemenize yardımcı olacak ve Günüm listeniz size gündeminizdeki en önemli konuları gösterecektir. Bu linkten uygulamayı edinebilirsiniz.
Güncel ve özgün haberler ile karşınızda olmaya devam edeceğiz. Videolu anlatımlar için aşağıda bulunan YouTube adresimizi de ziyaret edebilirsiniz.
